종이 문서의 산과 싸우거나 데이터 보안에 대한 우려를 가진 자동차 제조업체에게는 강력한 문서화된 정보 시스템을 구현하는 것이 더 이상 선택 사항이 아닙니다.IATF 16949 표준을 준수하는 회사는 포괄적인 품질 관리 시스템 (QMS) 을 구축해야합니다., "문서화된 정보"는 규제 준수뿐만 아니라 운영 우수성, 위험 감축 및 지속적인 개선의 기초가 됩니다.
ISO 9001의 발표 이후:2015, 전통적인 용어 "문서"와 "기록"은 "문서화된 정보"로 통합되었습니다.이 개념적 변화는 자동차 분야에도 동일하게 적용됩니다.ISO 9001은 문서화된 정보를 통제되고 유지되는 데이터로 정의하며, 조직이 콘텐츠와 저장 매체를 관리하도록 요구합니다.
ISO 9001 이상으로 IATF 16949은 보다 엄격한 문서화 의무가 있습니다.5.1.1 조직이 품질 설명서를 포함한 문서화된 품질 관리 시스템을 유지하도록 명시적으로 요구합니다. 기업들은 그들의 크기에 따라 설명서의 형식과 구조를 결정하는 데 유연성을 유지하지만,문화, 그리고 복잡성, 문서 요구 사항은 여전히 협상 할 수 없습니다.
제7조5.3.2.1 법, 기업 및 고객 요구사항을 만족시키는 기록 보존 정책을 정의하고 문서화하고 실행하도록 조직을 위임한다.이는 데이터 무결성을 보장하는 포괄적인 기록 관리 시스템을 구축하는 것이 필요합니다., 정확성 및 추적성은 규제 준수와 효과적인 시정 조치 모두에 중요합니다.
제7조5.3.2.2 기술 사양을 구체적으로 다루고 있으며, 검토, 배포,그리고 고객 엔지니어링 표준을 구현합니다. 고객 시간표에 따라 수정 관리를 포함합니다.이 체계적인 접근 방식은 잘못된 의사소통 또는 잘못된 해석으로 인한 실행 오류를 방지합니다.
ISO 9001의 품질 관리 시스템 틀 내에서 문서화된 정보는 여러 가지 전략적 목적을 수행합니다.
표준은 명시적으로 이러한 중요한 문서의 유지를 요구합니다.
조직은 컴플라이언스 문서 시스템을 개발하기 위해 다음 단계를 실행해야 합니다.
현대적인 문서 관리 솔루션은 중요한 이점을 제공합니다.
자동차 제조업체의 경우 문서화된 정보는 컴플라이언스를 초월합니다.점점 더 까다로운 시장에서 경쟁 차별화.
